قسمت دوازدهم – مفاهیم مالی و حسابداری
بهترین لحظه برای هر استارت‌آپ زمانی است که اولین درآمد را از فروش محصولات یا خدمات به دست می‌آورد. به‌مرور اهمیت میزان کسب درآمد از مشتریان برای شما بیشتر خواهد شد. شاید فکر کنید درآمد بالای یک کسب‌وکار نشان‌دهنده سودآور بودن آن است اما عوامل دیگری هم باید مدنظر قرار دهید. در حقیقت پول در کسب‌وکار همیشه در حال گردش است. پولی که از مشتری می‌گیرید در بخش‌های مختلف صرف هزینه‌های مختلفی می‌شود و این جریان مالی همواره ادامه دارد. در یک کسب‌وکار فقط جریان درآمد نیست که موردبررسی قرار می‌گیرد؛ یعنی فقط پولی که از مشتری گرفته‌اید ملاک نیست. اگر بخواهید بدانید که چه میزان سود به دست آورده‌اید باید تمام هزینه‌های کسب‌وکار را به‌طور دقیق حساب کنید. زمانی که هزینه‌ها را از درآمدتان کم کنید، میزان پولی که باقی می‌ماند سود کسب‌وکار شما خواهد بود؛ بنابراین درآمد بالا در هر کسب‌وکار لزوماً به معنای سود زیاد نیست و نباید تنها ملاک قضاوت باشد. شاید درآمد بالایی به دست آورده باشید ولی ممکن است هزینه‌های زیادی هم داشته باشید و درنتیجه سود کمی برایتان باقی بماند. از طرف دیگر ممکن است کسب‌وکاری به‌ظاهر درآمد کمتری داشته باشد ولی به دلیل هزینه‌های پایینی که دارد، سود خوبی داشته باشد. شما همواره احتیاج دارید درآمدها و هزینه‌های خود را با دقت بررسی کنید و اعداد و ارقام به‌دست‌آمده را به شکل منظم ثبت کنید. حسابداری فعالیتی است که همین کار را برای کسب‌وکار شما انجام می‌دهد. در حسابداری هر پولی که از مشتری دریافت می‌کنید و هر پولی که خرج فعالیت‌های کسب‌وکارتان می‌کنید، با ذکر جزئیات ثبت می‌شود. نحوه نوشتن این جریان‌های مالی هم قواعد خاص خود را دارد و باید در قالب جدول‌های مختلف نوشته شوند. درنهایت همه آن چیزی که در حسابداری ثبت می‌شود به شکل صورت‌های مالی گزارش داده می‌شود. صورت‌های مالی همان اعداد و ارقام مربوط به درآمدها و هزینه‌ها را به شکل منظم و با قاعده خاصی نشان می‌دهد تا با یک نگاه بتوانید کل جریان مالی کسب‌وکار خود را در یک دوره زمانی مشخص بررسی کنید.
با ثبت کردن جریان مالی کسب‌وکار می‌توانید تصمیم‌های مناسبی برای آن بگیرید. مدیریت مالی به شما کمک می‌کند تا بتوانید تجزیه‌وتحلیل‌های مختلفی ازلحاظ مالی داشته باشید. هر چیزی که در حسابداری به ثبت رسانده‌اید در این مرحله موردبررسی قرار می‌گیرد. با مدیریت مالی، وضعیت فعلی کسب‌وکار خود را بهتر درک می‌کنید و تصمیم‌های مؤثرتری برای آن خواهید گرفت. با مدیریت مالی می‌توانید سرمایه خود را به شکل صحیحی مدیریت کنید و جریان مالی را بهبود بخشید و از پولی که در کسب‌وکارتان در گردش است به‌طور بهینه استفاده کنید.
منبع: مرکز توانمندسازی و تسهیل‌گری کسب‌وکارهای نوپای فاوا
